QM-Systeme für Netzwerke
Sogenannte Qualitätsmanagementsysteme (QM-Systeme) dienen als Bindeglied zwischen der Nutzung und Bewertung von Wissen und Informationen, beinhalten aber auch Aspekte der Wissensentwicklung. Bei QM-Systemen handelt es sich um Richtlinien, wie die Strukturen, Prozesse und Inhalte eines Unternehmens aufgebaut und bewertet werden können. Netzwerkverantwortlichen stehen verschiedene QM-Systeme zur Verfügung. Teilweise müssen sie jedoch aufwendig und regelmäßig zertifiziert werden und besitzen sehr komplexe Gesamtstrukturen. Solche Systeme können von Demenznetzwerken häufig nicht genutzt werden, da sie einen hohen Ressourceneinsatz erfordern. Es gibt aber auch einfach aufgebaute QM-Systeme, auf die Demenznetzwerke zurückgreifen können: eine SWOT-Analyse, eine Balanced Scorecard und ein PDCA-Zyklus.
SWOT-Analyse
Um ein gesamtes Netzwerk oder auch nur einzelne Prozesse, systematisch zu beschreiben und zu analysieren, bietet sich eine SWOT-Analyse an. Für Demenznetzwerke ist dieses Modell vor allem zur Analyse der Strategie, die man für die Erreichung eines Netzwerkziels gewählt hat, sinnvoll. Eine solche Analyse ist vor allem geeignet, um die Stärken und Chancen sowie Schwächen und Risiken des Demenznetzwerks aufzuzeigen. Darauf basierend können dann Strategien der Netzwerkarbeit entwickelt werden.
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Balanced Scorecard
Ebenfalls zur Analyse der Strategie, die auf einer Vision basiert, die sich wiederrum aus den Netzwerkzielen ergibt, ist die Balanced Scorecard. Im Gegensatz zur SWOT-Analyse werden dabei detailliertere Vorgaben zur Entwicklung und Überprüfung von Strategien herangezogen. Des Weiteren sind Kennzahlen in den Bereichen „Finanzperspektive“, „Prozessperspektive“, „Potentialperspektive“ und „Kundenperspektive“ anzugeben. Obwohl dieses Modell auf profitorientiere Unternehmen abzielt, kann es auch problemlos in Non-Profit-Organisationen eingesetzt werden.
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PDCA-Zyklus
Ein Schema zur Durchführung eines Qualitätsmanagements bietet der PDCA-Zyklus. Die Abkürzung steht für Planen, Durchführen, Checken und Anpassen. Das Modell dient einer Zielanalyse, wobei es auch für die Zielplanung von Einzelpersonen und kleinen Gruppen gut anwendbar ist. Der Zyklus gibt eine orientierende Struktur, um Abläufe abbildbar und evaluierbar zu machen. Für eine vorausgehende Bewertung von Chancen und Risiken einer Maßnahme bzw. eines zur erreichenden Ziels, bietet sich eine SWOT-Analyse an.
